Het hebben van een droom is prachtig, maar het realiseren van die droom vereist een gedetailleerde planning en de juiste middelen. In een vorige blog (De Capaciteitsplanning Matrix: Jouw Navigator naar een Doelgerichte Toekomst) ging ik al in op matrixen waarin de ontwikkeling van het personeelsbestand wordt ingeschat. Met als doel om te laten zien dat de voorgenomen ontwikkeling (lees 'groei') van de organisatie wordt ondersteund door een verantwoorde ontwikkeling van het personeelsbestand. Zodat het personeel niet het gevoel krijgt dat de voorgenomen organisatieontwikkeling het personeel over de kling zal jagen. Maar ook zodat het personeel ziet dat er ontwikkelkansen zijn. Als er nieuwe plekken moeten worden ingevuld dan biedt dit mogeIijk kansen voor het zittende personeel.
Maar hoe combineer je de Roadmap nu met de capaciteitsplanning voor een geïntegreerd overzicht van organisatieontwikkeling (roadmap) en personeelsinzet? Daarvoor doe ik hieronder een voorstel, met een fictief bedrijf van (net zo fictieve) Anne.
Om te beginnen is het belangrijk dat je de gewenste ontwikkeling van je bedrijf uitsplitst in mijlpalen die je wilt (moet) realiseren om op je gewenste punt uit te komen. Geef die mijlpalen pakkende namen, zodat ze bij iedereen die erbij is betrokken 'blijven hangen'. Benoem dan een aantal acties die moeten worden gerealiseerd om een mijlpaal te halen. Koppel daar al een eerste indicatie van periodes aan waarin de acties gerealiseerd moeten worden. Dat kun je op onderstaande wijze overzichtelijk in een opsomming (een roadmap) weergeven.
Gedetailleerde Roadmap (2023-2026) voor Anna's Duurzame Modebedrijf
Mijlpaal 1 (2023): "Groene Start"
- Actie: Marktanalyse van duurzame stoffen (januari - februari).
- Actie: Lancering van een duurzame kledinglijn (maart - juni).
- Actie: Partnerschappen met eco-vriendelijke leveranciers (juli - september).
Mijlpaal 2 (2024): "Technologische Transformatie"
- Actie: Implementatie van een eco-vriendelijk webshopdesign (januari - maart).
- Actie: Integratie van een virtuele paskamer (april - juni).
- Actie: Ontwikkeling van een recycle-app voor klanten (juli - december).
Mijlpaal 3 (2025): "Wereldwijde Uitbreiding"
- Actie: Marktonderzoek in Azië en Noord-Amerika (januari - maart).
- Actie: Lokalisatie van de webshop voor internationale markten (april - juni).
- Actie: Opzetten van distributiecentra in geselecteerde landen (juli - december).
Mijlpaal 4 (2026): " Community Building"
- Actie: Organisatie van duurzame mode-evenementen (hele jaar door).
- Actie: Lancering van een klantloyaliteitsprogramma (januari - maart).
- Actie: Opzetten van een online community platform (april - juni).
Deze Roadmap kun je op onderstaande wijze weergeven als een geïntegreerd overzicht van organisatie ontwikkeling en capaciteitsplanning.
En dit overzicht kun je dan weer mooi omzetten in een visuele Roadmap waarin de capaciteit is geïntegreerd, zoals hieronder wordt weergegeven.
